在正式开始进行共享文件访问权限设置之前，我们先来查看一下当前计算机中所共享的文件夹信息：右击“计算机”或“我的电脑”，从右键菜单中选择“管理”项。

从打开的“计算机管理”窗口中，展开“共享文件夹”-“共享”项，即可在右侧查看当前计算机所共享的所有文件夹信息。

在获取了有关共享文件夹的信息后，接下来我们需要对共享文件夹中的文件进行访问权限设置，重要是针对防止共享文件被复制、被另存为操作进行设置。根据文件服务器的相关安全规则，PDF和Flash格式的共享文件是无法被复制和另存为的。对此我们可以将文件转换成PDF格式，然后放在文件服务器上以供查看。这可以Word程序进行格式转换。

虽然以上方法可以实现共享文件被复制和另存为的操作，但仍然有一定的局限性，且实现起来比较繁琐。对此我们可以借助专门用于对共享文件进行管理的工具来实现。推荐大家使用“大势至共享文件审计系统”来实现对共享文件夹的访问权限管理操作。

大势至共享文件审计系统的重要功能是可以实现对共享文件的访问权限全面控制操作：禁止删除、禁止复制、禁止打印、禁止另存为以及禁止重命名、禁止拖动操作，从而实现全面保护共享文件的功能。

大势至共享文件审计系统的部署方案：

首先，我们需要将系统文件夹中的“FileLockerMain”程序拷贝到共享文件夹中。这样系统才能发挥保护共享文件夹的作用。其它局域网用户在查看此文件夹时，需要先进行“FileLockerMain”程序并一直处于打开状态，才能正常对此共享文件夹的文件进行访问权限所设置的权限进行读取操作。

接下来在文件服务器端运行“SharedFileMonitorMain.Trial”程序，并在其界面中从“共享文件列表”中选择想要进行访问权限控制的共享文件夹，在“用户列表”中选择或添加新的用户，在选中相应的用户的情况下，就可以对该用户访问共享文件夹的权限进行详细设置啦。

利用大势至共享文件审计系统可以实现对共享文件夹的全面保护，整个局域网中只需要在文件服务器上部署一次，就可以实现对整个局域网电脑访问共享文件夹的权限控制。此系统除了对当前共享文件夹进行访问控制操作外，还可以对子文件夹进行更进一步的访问控制，从而实现多样化的共享文件夹访问权限控制策略。